Informativa sul trattamento dei Suoi dati personali

Gentile Cliente,

La informiamo che per la corretta e completa esecuzione dei rapporti contrattuali / delle prestazioni professionali e dell'incarico conferito siamo in possesso dei Suoi dati e del/i suo/suoi referente/i qualificati come personali dal GDPR UE 2016/679. Tali dati sono da Lei direttamente forniti in quanto già cliente, o perché acquisiti da fonti pubbliche, atti o documenti conoscibili da chiunque quali elenchi telefonici e siti web.

In conformità a tale norma La invitiamo, quindi, a leggere attentamente la seguente informativa.

Natura dei dati trattati

Trattiamo i dati anagrafici e di contatto, fiscali, economici Suoi ed eventualmente del/i suo/suoi referente/i. La informiamo che non siamo in possesso di alcun Suo dato qualificabile come particolare (art. 9 del regolamento) o di natura giudiziaria (art. 10 del regolamento).

Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione

I Suoi dati vengono trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale o fino alla revoca del consenso e/o cessazione dello stesso per i seguenti scopi:

1. per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, volti alla prestazione dei nostri servizi in adempimento all'incarico affidato, per adempiere gli obblighi previsti in ambito fiscale, contabile ed antiriciclaggio, previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie: la base giuridica è rinvenibile nello svolgimento di rapporti contrattuali e pre-contrattuali;
2. per analisi statistiche interne, di business e di mercato, al fine di valutare i servizi erogati storicamente alla clientela. A tal fine saranno conservati i dati strettamente necessari all'esecuzione di tale attività. La base giuridica è rinvenibile nel legittimo interesse del Titolare;
3. previo Suo esplicito consenso, tratteremo i Suoi dati per inviarLe informazioni commerciali inerenti i nostri servizi, dirette allo svolgimento di attività promozionali, inviti a workshop o eventi da noi promossi. Tali comunicazioni possono avvenire attraverso canali tradizionali quali operatori telefonici, mailing e fax, o sistemi più innovativi quali sms, social e posta elettronica. La base giuridica è rinvenibile nella prestazione di un apposito consenso.
4. previo Suo consenso, per la misurazione statistica in forma aggregata dell'utilizzo del sito web mediante Google Analytics 4 (pagine visitate, provenienza del traffico, percorso di navigazione). I cookie analitici non vengono installati prima del consenso e la scelta è revocabile in qualsiasi momento dalla Cookie policy. La base giuridica è rinvenibile nella prestazione di un apposito consenso (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).
5. previo Suo consenso, per la misurazione delle campagne pubblicitarie e la proposizione di annunci pertinenti mediante Google Ads (cookie di marketing). I cookie di marketing non vengono installati prima del consenso, prestabile separatamente da quello statistico tramite la categoria «Marketing» del banner, e la scelta è revocabile in qualsiasi momento dalle «Preferenze cookie» nel footer. La base giuridica è rinvenibile nella prestazione di un apposito consenso (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).

Il periodo di conservazione dei dati è diverso in base alla finalità del trattamento: per le finalità di gestione contrattuale i dati saranno conservati per il tempo necessario per adempiere agli obblighi fiscali come previsto dalla normativa nazionale; per la finalità di comunicazioni commerciali, in virtù della corporate social responsabilityovvero del principio di responsabilizzazione, tali dati saranno trattati dalla nostra azienda per un periodo di tempo congruo rispetto alle finalità riportate. L'interessato può, in ogni momento, revocare il consenso al trattamento.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne sicurezza e riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l'ausilio di mezzi informatici automatizzati, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Per quanto concerne le finalità indicate nel punto a) il conferimento è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi previsti dalle leggi: il loro mancato conferimento da parte Sua comporta l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso. Per le finalità specificate nel punto c), invece, il conferimento è facoltativo. Il rifiuto del suddetto conferimento determina l'impossibilità di usufruire dei servizi rivolti ad un costante aggiornamento sulle novità ed iniziative da noi promosse.

Ambito di conoscenza dei Suoi dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità indicate a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o amministratori di sistema; a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili e/o autonomi titolari del trattamento. Tra questi rientra, limitatamente alle finalità di analisi statistica del sito web e di misurazione pubblicitaria e solo previo Suo consenso per ciascuna finalità, Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4 e Google Ads), in qualità di responsabile del trattamento ovvero, per taluni trattamenti pubblicitari, di autonomo titolare.

Comunicazione e diffusione

I Suoi dati non verranno da noi diffusi a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I Suoi dati potranno da noi essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad Enti e in generale ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo (o facoltà riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o necessità di comunicazione.

Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene in cloud e su server ubicati all'interno del SEE di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali responsabili del trattamento.

Il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-SEE avverrà in conformità alle disposizioni contenute nel Capo V, GDPR (articolo 46), mediante l'adozione di clausole-tipo redatte sulla base delle versioni elaborate dalla Commissione Europea.

Con riferimento ai servizi facoltativi di analisi statistica (Google Analytics 4) e di misurazione pubblicitaria (Google Ads), attivi unicamente previo Suo consenso per ciascuna categoria, i dati possono essere trattati da Google LLC negli Stati Uniti. Tale trasferimento si fonda sulla decisione di adeguatezza EU-US Data Privacy Framework(cui Google LLC aderisce) e, in via ulteriore, sulle clausole contrattuali tipo di cui all'articolo 46 GDPR. In assenza di consenso nessun dato viene trasmesso a Google per tali finalità.

I Suoi diritti

Gli artt. dal 15 al 22 del Reg. UE 2016/679 Le conferiscono specifici diritti. In particolare, potrà ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la comunicazione di tali dati e delle finalità su cui si basa il trattamento. Inoltre, potrà ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettifica o, qualora sussista un Suo interesse in merito, l'integrazione dei dati. Potrà opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. Potrà, inoltre, presentare reclamo all'Autorità di controllo (per l'Italia: Garante per la protezione dei dati personali), secondo le procedure previste dalla normativa vigente. Le chiediamo cortesemente di segnalare tempestivamente al Titolare del trattamento ogni eventuale variazione dei Suoi dati personali in modo da poter ottemperare all'art. 16 della suddetta normativa che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.

Le richieste di esercizio dei diritti possono essere inviate via email a segreteria@omedaonline.it.

Titolare del trattamento

OmniaData S.r.l.
Via XXIV Maggio, 8 — 20099 Sesto San Giovanni (MI), Italia
Partita I.V.A. n. 07417790966 — R.E.A. Milano 1957251 — Licenza della Prefettura di Milano n. 56/15B